Krajowy System e-faktur miał wejść w życie już w tym roku. Obowiązkowe wdrożenie zostało przesunięte na kolejne lata, ze względu na konieczność dopracowania systemu. Według najnowszych danych obowiązek wprowadzenia systemu od pierwszego lutego 2026 będzie dotyczył przedsiębiorców, u których w 2025 r. wysokość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczy 200 mln zł, a od kwietnia 2026 wszyscy podatnicy będą musieli z niego korzystać. Sprawdź, jakie zmiany mają nastąpić w projekcie.
Tryb offline
Po konsultacjach z przedsiębiorcami Ministerstwo Finansów zdecydowało się na wprowadzenie kolejnych zmian w projekcie. Dzięki temu system ma być bardziej intuicyjny, uproszczony i wygodniejszy w obsłudze. Resort zdecydował się pozostawić rozwiązanie, które umożliwia wystawianie faktur elektronicznych „offline” poza KSeF z kodem QR, a następnie umieszczenie ich w systemie następnego dnia roboczego. Takie rozwiązanie ma być niestety czasowe.
Faktury konsumenckie i papierowe
Po konsultacjach zdecydowano, że opcja samoidentyfikacji nabywcy w podatku dochodowym zostanie wycofana. Kolejną kwestią są faktury papierowe, wstawiane poza KSeF, które sprawdzają się w przypadku niewielkich kwot lub małych firm. Opcja pozostawienia faktury papierowej pozostanie, do wysokości 450 zł (z uwzględnieniem limitu do 10.000 zł miesięcznie). Takie rozwiązanie pozwoli ocenić, czy małe firmy, które mogą mieć problem z implementacją systemu, rzeczywiście sprostają oczekiwaniom. Te kwestie wciąż pozostają otwarte i będą podlegać kolejnym konsultacjom.
Wyzwania dla księgowości
Przed księgowymi spore wyzwanie, bo chociaż cyfryzacja i automatyzacja ma przyspieszyć pracę, to wciąż wielu specjalistów z branży ma sporo obaw. Rozwiązać ma się także problem zagubionych przez klientów faktur, które skutecznie utrudniają pracę specjalistów. Jeżeli chcesz, by wszystkie dokumenty zawsze były wprowadzone na czas, zaufaj nowoczesnej firmie, jak https://anavo-ksiegowosc.pl/. To biuro rachunkowe, w którym pracują wykwalifikowani specjaliści. Kiedy struktura KSeFu zostanie już odpowiednio dopracowana i konieczne będzie jej wdrożenie, to z pewnością uzyskasz potrzebne wsparcie także od księgowych. Wejdź na stronę https://anavo-ksiegowosc.pl/biuro-rachunkowe-jozefow.html i zaufaj profesjonalistom!
Kolejne zmiany dotyczące KSeF mają zostać ogłoszone we wrześniu – rozpoczną się również konsultacje, które pozwolą wprowadzić zmiany w strukturze logicznej. Nowy projekt zostanie przedłożony i będzie musiał przejść ścieżkę legislacyjną obowiązującą w polskim ustawodawstwie. Przesunięcie wdrożenia KSeFu wynika głównie z nieprzystosowania systemu, co potwierdził audyt Ministerstwa Finansów. Nowa architektura systemu ma być już dostosowana do europejskiego systemu VIDA, który zacznie obowiązywać od 2030 roku.